医学部の同窓会組織である学士会の皆様や関係者の方々のご寄附等により、医学部有壬記念館は1985年9月に竣工し、使用を開始しました。
現在、本学の教育・研究その他事業はもとより、医学の充実・発展等に寄与する事業を開催する場合、有壬記念館をご使用いただくことができます。使用方法は以下のとおりですので、ご確認ください。
1. 施設紹介と使用料金
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部屋の概要
• 1階 会議室（第1会議室）
《広さ》81m²
《収容人数》22名（円卓テーブル 固定型）
《主な設備》スクリーン・マイク ※プロジェクターの設置はありません
《主な用途》講演会、研究会、セミナー、全国学会等の開催
• 2階 大会議室（第2会議室）
《広さ》213m²
《収容人数》スクール形式120名 最大200名（移動可能な長机あり）
《主な設備》プロジェクター・スクリーン・マイク
《主な用途》講演会、研究会、セミナー、全国学会等の開催
※使用可能な備品一覧（PDF）はこちらを参照してください。 -
使用料金
使用料金は、利用目的等に応じて決定します。
�／軍秣膤悗�主催する事業に関する会議や行事等を実施する場合 ⇒【無償】
��学外の団体が主催する事業に関する会議や行事等を実施する場合
- 医学部学士会、医学部後援会その他の医学部を支援する団体の利用 ⇒【無償】
- 学外団体の利用 ⇒【有償（減額なし）】
- 学会及びそれに準ずる研究会等の会場として利用する場合に、新潟大学の職員が学会等の運営事務局として利用を申し込むとき ⇒【有償（減額あり：半額）】
○料金表（消費税を含む。）
| 使用場所 | 1時間あたり | 1時間あたり （減額あり：半額） |
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※予約時間に応じて、１時間単位での料金を徴収します。
※準備・片付けを含む時間での使用申し込みが必要です。
※申込後に、やむを得ず、予約取消・変更となる場合には、使用希望日の７日前までにご連絡ください。
事前に予約取消・変更のご連絡をいただけない場合には、使用料金が発生します。
2. 使用の流れ
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有壬記念館の空き状況の確認と予約申請
○空き状況の確認はこちら【予約状況表】からお願いします。
※12月29日から1月3日までの年末年始は休館します。その他、大学の夏季休業期間等、臨時で休館する場合があります。
新潟大学医学部有壬記念館使用願（Excel）に必要事項を記入の上、以下メールアドレス宛にご提出ください。
事業のプログラム等、概要がありましたら、併せてご提出ください。
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許可通知
申請後、当方で申請内容を確認の上、使用可能な場合は申請日から30日以内に使用許可証、利用のご案内及び使用報告書の様式をメールにて送付します。あらかじめ、利用のご案内を必ずご一読いただき、事前確認等が必要な場合は、「（3）使用許可証受理から使用当日まで 1）見学について」の通り、ご連絡ください。
※使用許可後に、やむを得ず、使用日時の変更、または使用を取り消す場合には、予約日の7日前までに速やかに有壬記念館施設予約担当
（yujin-info@med.niigata-u.ac.jp）までご連絡ください。事前に予約取消・変更のご連絡をいただけない場合には、使用料金が発生します。 -
使用許可証受理から使用当日まで
1）見学について
空き状況をこちら【予約状況表】から確認の上、有壬記念館施設予約担当宛にメールにて見学希望日時をご連絡ください。
2）使用当日について
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会議室等は施錠されていますので、予約の1週間前〜当日までに有壬記念館受付（平日９時00分〜16時30分）で使用許可証を提示し、鍵を借受けてください。
※使用後は有壬記念館受付（平日９時00分〜16時30分）、もしくは西研究棟1階医学科受付（平日16時30分以降・土日祝日）へ鍵を返却してください。（医学科受付へのアクセスはこちら（PDF））
�∋藩僂忘櫃靴討涼躇媚�項（使用ルール）は、次のとおりとなっています。
• ゴミは各自でお持ち帰りください。衛生環境の保持にご協力をお願いします。
• 会場設営は使用者が行い、使用後は、机、椅子等を整理し、原状復帰してください。
• 備付機器、設備は、利用のご案内に沿って丁寧に取り扱ってください。
• 許可された使用目的以外の用途に使用しないでください。また、他者に転貸することを禁止します。
• 騒音を出す等、他の使用者の迷惑となる行為は行わないでください。
• 火気（喫煙含む）の使用及び危険物の持ち込みを禁止します。
• 貸出用の印刷機がないため、必要な印刷物は各自で用意してください。
• 貴重品は使用者側の責任で管理し、盗難等に注意してください。
• 施設管理上の必要に基づいて使用者に使用状況を確認することがあります。
• 災害、その他緊急やむを得ない事態の発生により、本学が会議室等を使用する必要が生じた場合には、使用許可の取消し、又は使用中止とすることがあります。 - 使用後について
1）鍵の返却・使用報告書の提出
会場の原状復帰を行い、戸締りをした後、鍵の返却と併せて使用報告書を提出してください。
2）施設設備の損傷・汚損・紛失
施設設備を損傷・汚損・紛失させた場合は、速やかに届け出てください。それが故意又は過失によるものである場合は、実費をお支払いただきます -
使用料の支払い
使用報告書提出の翌月に、予約申請時のメールアドレス宛に請求書が届きますので、請求書に基づき使用料をお支払いください。
なお、振込手数料はご負担をお願いいたします。
3．問合先
会館の使用等について不明な点は、以下問合せ先にご連絡ください。